Datenschutz

Zielsetzung und verantwortliche Stelle

Daten sind bei uns die Grundlage dafür, einen ausgezeichneten Service zu leisten. Unser wichtigstes Kapital ist aber das Vertrauen unserer Kund:innen. Die Kund:innendaten zu schützen und sie nur so zu nutzen, wie es unsere Kund:innen von uns erwarten, hat für uns höchste Priorität. Deshalb ist das Einhalten der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz für uns selbstverständlich. Ferner ist es uns wichtig, dass Sie jederzeit wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden.

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzgesetzes ist der Rechtsträger Akademien für Kirche und Diakonie gGmbH, Caroline-Michaelis-Straße 1, 10115 Berlin (Geschäftsführung: Dr. Lars Charbonnier).

Grundsätzliche Angaben zur Datenverarbeitung

Grundlage unserer Datenverarbeitung sind die geltenden Datenschutznormen, insbesondere das Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD). Ihre Daten werden nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis beziehungsweise Ihrer Einwilligung verwendet (§ 6 Nr. 2, Nr. 4, Nr. 5 DSG-EKD). Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte. Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen eingehalten werden.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Sie werden daher gebeten, sich regelmäßig über deren Inhalt zu informieren, insbesondere, wenn Sie uns erneut personenbezogene Informationen mitteilen.

Ansprechpartner Datenschutz

Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich gerne an:

Akademien für Kirche und Diakonie gGmbH
- Datenschutz -
Caroline-Michaelis-Str. 1
10115 Berlin

E-Mail: [email protected]

Datenerfassung bei Besuch unserer Webseite

1. Erhebung von Zugriffsdaten

Ihr Besuch unserer Webseiten wird protokolliert. Erfasst werden im Wesentlichen die aktuell von Ihrem PC verwendete IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, der Browsertyp und das Betriebssystem Ihres PC sowie die von Ihnen betrachteten Seiten.
Ein Personenbezug ist uns im Regelfall nicht möglich und auch nicht beabsichtigt.
Diese Daten werden nur für Zwecke der Datensicherheit und zur Optimierung unseres Webangebots erhoben. Eine sonstige Auswertung der Daten, außer für statistische Zwecke und dann grundsätzlich in anonymisierter Form, erfolgt nicht. Es werden auch keine personenbezogenen Surfprofile oder Ähnliches erstellt oder verarbeitet.

2. Verwendung von Cookies

Wenn Sie eine unserer Websites besuchen, kann es sein, dass wir Informationen in Form eines "Cookie" auf Ihrem Computer ablegen. Cookies erlauben es uns beispielsweise, eine Webseite Ihren Interessen anzupassen oder Ihr Kennwort zu speichern, damit Sie es nicht jedes Mal neu eingeben müssen. Da aus einem Cookie nicht ohne weiteres eine natürliche Person individualisiert werden kann, ist ihre Verwendung zulässig.

Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihren Computer wiedererkennen, stellen Sie Ihren Internet-Browser bitte so ein, dass er Cookies von Ihrem Computer löscht, alle Cookies blockiert oder Sie warnt, bevor ein Cookie gespeichert wird.

3. Statistische Auswertung (etracker)

Auf dieser Website werden mit Technologien der etracker GmbH (www.etracker.com) Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert.
Die Server von etracker stehen in Deutschland.
Aus diesen Daten werden unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt. Hierzu werden Cookies eingesetzt. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internetbrowsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Internetbrowsers.
Die mit den etracker-Technologien erhobenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und werden nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.
Der Datenerhebung und -speicherung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Dazu können Sie unter nachfolgendem Link ein Opt-Out-Cookie von etracker beziehen. Dieser bewirkt, dass zukünftig keine Besucherdaten Ihres Browsers bei etracker erhoben und gespeichert werden: http://www.etracker.de/privacy?et=M59Qem

4. Verweis auf Webseiten Dritter

Obwohl wir diese Dritten sorgfältig aussuchen, können wir keine Gewähr und Haftung für die Richtigkeit bzw. Vollständigkeit der Inhalte und die Datensicherheit von Websiten Dritter übernehmen. Auch gilt diese Datenschutzerklärung nicht für verlinkte Webseiten Dritter.

5. Plattform Moodle

Die Lernplattform Moodle unter https://lernen.a-kd.net mit den darin angebotenen Inhalten und Kursen sind Teil der Fort- und Weiterbildungen der Akademie für Kirche und Diakonie und ergänzen die Seminare und Bildungsveranstaltungen inhaltlich und organisatorisch durch:

Bereitstellen und Abrufen von Seminarunterlagen
Kommunikation der Teilnehmer*innen untereinander und mit den Studienleitungen
Durchführung von Onlineseminaren, Besprechungen und Chats
Organisation und Dokumentation von Prozessen

Zur Nutzung der genannten Dienste ist die Anmeldung mit einem Nutzer*innen-Konto (Anmeldename und Kennwort) notwendig. Mit der Angebotsnutzung werden automatisch Daten verarbeitet. Dabei handelt es sich auch um personenbezogene Daten.

Allgemeine Aufzeichnungen des Web-Servers

Die Abfrage von Web-Inhalten führt zur Speicherung von Anfrage- und Zustellungsdaten. Diese Daten enthalten die für eine erfolgreiche Zustellung notwendige IP-Adresse des Internet-Anschlusses. Erfasst werden:

Browsertyp und Browserversion
Verwendetes Betriebssystem
Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
Hostname des zugreifenden Rechners (IP Adresse)
Uhrzeit der Serveranfrage

Der Webserver der Lernplattform Moodle steht in Deutschland.

Cookies

Bei der Nutzung der Lernplattform werden Cookies in Form von Textdateien auf dem lokalen Rechner gespeichert. Damit wird ein erneutes Login vereinfacht über sogenannte Session-Cookies. Ohne die Speicherung von Cookies kann Moodle nicht genutzt werden.

Registrierung - Daten für den Betrieb

Bei der Registrierung oder dem Erstellen eines Nutzerkontos werden der Vor- und Nachname, die E-Mail-Adresse, Ort und Land erfasst. Diese Daten werden in einer Datenbank gespeichert. Nach dem Login könne diese Daten zu jeder Zeit eingesehen werden. Im persönlichen Profil können diese Daten zum Teil angepasst werden.

Freiwillige Kontaktdaten in Kursen, Workshops oder ähnlichem

In den Kursen stehen Listen mit Teilnehmer*innen zur Verfügung. Diese zeigen den Namen, eventuell ein hochgeladenes Profilfoto und den Link zum persönlichen Profil an. Diese Daten sind für alle Kursteilnehmer sichtbar. Die Anzeige der eigenen E-Mail-Adresse kann verborgen werden. Die Angaben innerhalb der Profile können teilweise selbst bearbeitet werden.

Protokollierung

Die Lernplattform protokolliert, zu welcher Zeit auf welche Bestandteile des Angebots zugegriffen wurde. Weiter wird aufgezeichnet, ob Aufgaben bearbeitet, ob und welche Beiträge in den eventuell angebotenen Foren geschrieben und welche sonstigen Aktivitäten und Materialien genutzt wurden.

Speicherung und Aufbewahrungsfristen

Diese Nutzungsdaten bleiben auf dem System bis zur Löschung des Kurses gespeichert. Sie sind der System-Administration und der Studienleitung des jeweiligen Kursraums zugänglich. Bei der Löschung eines Nutzerkontos werden der Name und die E-Mail-Adresse gelöscht. Ergebnisse aus Tests, Lernpaketen, Aufgaben und Daten zum Abschluss des Kurses und der Gesamtbewertung werden bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten aufbewahrt.

Datenverwendung

Die Daten werden nur zum Betrieb der Plattform verwendet. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Geschriebene Beiträge, Mitteilungen, Bewertungen und Angaben zum Lernfortschritt werden im System gespeichert und für die Bereitstellung individueller Funktionen genutzt. Logdaten wie die genutzten Benutzer*innenkonten und IP-Adressen sind nur für Administrator*innen sichtbar. Kursverantwortlichen (Studienleitungen) werden Teilnehmer*innenlisten von Lehrveranstaltungen, Zeitpunkte von erbrachten Leistungen (Abgaben, Forenbeiträge, Tests) und Namen und E-Mail-Adressen von Nutzer*innen angezeigt. Teilnehmer*innen werden Zeitpunkte von Forenbeiträgen, Einreichungen von Gruppenaufgaben und Teilnehmer*innenlisten der eigenen belegten Kurse angezeigt.

Einwilligung

Mit der Registrierung und Nutzung von diesem Angebot wird die Einwilligung zu der beschriebenen Datenerhebung und -verwendung gegeben.

Formulare und elektronische Benachrichtigung

1. Kontaktformular

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten (wie Name, Adresse, Telefon, E-Mail-Adresse) an uns übermittelt und gespeichert. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt. Rechtsgrundlage ist § 6 Nr. 2 DSG-EKD. Selbstverständlich haben Sie das Recht, jederzeit die von Ihnen erteilte Einwilligung für die Zukunft zu widerrufen. Senden Sie hierzu eine E-Mail an [email protected].

2. Anmeldeformular

Auf unserer Internetseite sind Anmeldeformulare für unsere Veranstaltungen vorhanden, welche elektronisch ausgefüllt und anschließend per E-Mail an uns versandt werden können. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske einzugebenden personenbezogenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung genutzt.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldeformulars Ihre Einwilligung eingeholt. Rechtsgrundlage ist § 6 Nr. 2 DSG-EKD. Selbstverständlich haben Sie das Recht, jederzeit die von Ihnen erteilte Einwilligung für die Zukunft zu widerrufen. Senden Sie hierzu eine E-Mail an [email protected].

3. Newsletter und Infomails

Unser kostenloser Newsletter informiert Sie regelmäßig monatlich per E-Mail über Neuheiten und weiterführende Inhalte in unseren Themengebieten sowie über Seminarneuheiten und Seminarveranstaltungen. Ihre hier eingegebenen Daten werden lediglich zur Personalisierung des Newsletters verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Sie können sich jederzeit aus dem Newsletter heraus abmelden oder Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an [email protected] widerrufen. Ihre Daten werden nach Beendigung des Newsletter-Empfangs innerhalb von einem Monat gelöscht, sofern der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Durch Absenden der von Ihnen eingegebenen Daten willigen Sie in die Datenverarbeitung ein und bestätigen unsere Datenschutzerklärung.

Wir versenden monatlich einen allgemeinen Newsletter per E-Mail. Zusätzlich verschicken wir Infomails zu unserem bestehenden Fort- und Weiterbildungsprogramm oder zu neu aufgelegten Angeboten in unseren verschiedenen Themengebieten. Diese Mails werden an uns bekannte Adressen versendet, die bereits Interesse an den inhaltlichen Schwerpunkten der Infomails bekundet haben (Bestandskunden). Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sollten Sie kein Interesse an diesen Informationen haben, können Sie Ihre E-Mailadresse aus dem Verteiler löschen lassen. Senden Sie dazu bitte eine E-Mail an [email protected].

Die neue Anmeldung für den Bezug des Newsletters und der Infomails erfolgt auf der Seite https://www.a-kd.net/newsletter.html. Wir speichern von Ihnen folgende personenbezogene Daten: Ihren Vornamen, Nachnamen, E-Mail-Adresse als Pflichtangaben sowie Ihre IP-Nummer und den Zeitpunkt der Bestellung. Den Vor- und Nachnamen erfassen wir, um Ihnen persönlich adressierte Newsletter zukommen zu lassen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Als DSGVO-konforme Software setzen wir CleverReach ein. Weitere Hinweise finden Sie auf der Seite https://www.cleverreach.com/de-de/datenschutz-und-sicherheit/. Mit CleverReach besteht ein AV-Vertrag zur Datenverarbeitung.

Speicherung von Daten

Personenbezogene Daten, die uns über unsere Website mitgeteilt worden sind, werden nur so lange gespeichert, bis der Zweck erfüllt ist, zu dem sie uns anvertraut wurden. Soweit handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen zu beachten sind, kann die Speicherdauer zu bestimmten Daten bis zu 10 Jahre betragen.

Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?

Sie haben das Recht über die personenbezogenen Daten, die von uns über sie gespeichert wurden, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten.

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Zusätzlich haben Sie in berechtigten Fällen das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an [email protected].

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde ist der

Beauftragte für den Datenschutz der EKD
Lange Laube 20
30159 Hannover
Telefon: +49 (0)511 768128-0
Außenstelle Berlin [email protected]
https://datenschutz.ekd.de

Widerruf oder Widerspruch

Sollten Sie mit den hier dargestellten Maßnahmen zum Datenschutz nicht zufrieden sein oder haben Sie noch Fragen betreffend der Erhebung, Verarbeitung und/oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, so würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. Wir werden uns bemühen, Ihre Fragen so rasch wie möglich zu beantworten und Ihre Anregungen umzusetzen.
Bitte wenden Sie sich an [email protected].

Einen Widerspruch/Widerruf können Sie u.a. übermitteln an:

Akademien für Kirche und Diakonie gGmbH
- Datenschutz -
Caroline-Michaelis-Str. 1
D-10115 Berlin

E-Mail: [email protected]

Stand: Juni 2024